2012年9月27日 星期四

為何要會寫商用英文的書信

商用書信及商用會話其實還蠻有必要的,不然至少也要對於常用的 商用英文 字詞要有了解。因為學校教的英語是足以應付日常生活會話,但是有許多商場上慣用的字詞會話書信,還真的連留學國外的人都會愣住。
舉例來說,slow moving 一詞,在商場上指的是難以消化的庫存,但是一般生活會話可能會譯作慢慢走。Irregular shipment指的是特別包裝出貨,但是字面的意思卻是不合格或是不照規則的出貨,而台商慣用的付款條件 O/A = Open Account,其實未必能被國外客戶所接受,你是否了解O/A、D/A、D/P、T/T、L/C等各種慣用的付款模式。Receipt 與 Invoice 又有什麼不同,這些都是商用英文書的要項, 而且用錯了很容易造成誤會。不過也不用特意去學,買個兩本參考書及範例放在手邊也是可行的。




參考文獻:
1柯采伶 淺探台灣語言國際化所引起的英文檢定效應
2基本實用英語會話課程   
3詹餘靜 以溝通式教學觀為導向之折衷教學法使用評估


資料來源:程宇老師的部落格
http://www.jeda.com.tw/Seo_News/News_Detail.asp?News_ID=42&News_Class_ID=0






 多益

商用英文中5項常見錯誤

在競爭激烈的商界裡,你需要佔據每一個可能的優勢。然後標準的英文會將你帶至競爭的前頭。你覺得很難達成嗎?一點也不會!看一看我列出你的競爭者犯的 商用英文 錯誤然後迅速跟進:
Personal vs. Personnel
請特別注意單字拼法及重音!"Personnel" 是名詞指的是公司的員工。例如"Our company has the best personnel in the industry." 重音在字尾。"Personal" 是形容詞是指私人的或是個人的。 "I'm requesting a day of annual leave for personal reasons." 重音字首。如果你不小心,你會說成一個"personal meeting" 而不是一個"personnel meeting."

Executive
一位"executive"是指公司的某個管理人員。如果你正向訪客或是顧客介紹你公司的頂尖executives,小心你的發音!如果重音在"u",那麼 "executive"剎那間聽起來像是"execute"-殺或置人於死。

Present? Presentate? Presentation?
當你在做presentation的時候你需要present你的資料Present是動詞指的是介紹某樣東西或引起某人對某物的關注。一個 presentation 是一種常用在商業上用來介紹新資訊的固定形式。很多人-即使一些說英文的外籍人士-認為"presentate" 是"presentation." 的一種動詞形式。不要再犯同樣的錯誤!

"I look forward to hearing from you."
這個片語通常使用在商業書信的結尾。但是英文學習者經常會寫,"I look forward to hear from you."這並不正確而且讓以英文為母語的外籍人士聽起來覺得很滑稽。這個動詞"hear"必須要加上"ing"在這片語上。

Headquarters and Information
有很多英文學習者會去掉"headquarters"的"s"然後把"information"加上"s"這兩個字都不正確。Headquarters是 單數名詞指的是一家公司的總部: "I'm going to headquarters this weekend to meet with the CEO."總部這個字是很弔軌的因為它的字尾是"s"。看起來像複數名詞!但是去掉"s"將headquarters變成動詞"to headquarter."

另一方面,很多學習者會在資訊這個字的字尾加上"s"。大部分的人推斷如果他們需要很多資訊,他們就會改為複數,例如,"I need informations on overseas study programs."但是資訊是不可數名詞(資訊這個字是沒有複數形式的)。你所能說的就是"I need some information."




參考文獻:
1營造有利的全民英語學習環境
2胡智偉 語言的舞步~談高中英語會話教學
3柯采伶 淺探台灣語言國際化所引起的英文檢定效應


資料來源:看網誌不留言, 好比吃飯不給錢之阿源網 by Openopen Liu
http://www.jeda.com.tw/Seo_News/News_Detail.asp?News_ID=41&News_Class_ID=0







 全民英檢

2012年9月20日 星期四

學好英文以及準備全民英檢的方法

常春藤雜誌社社長賴世雄先生來局內演講,我去聽了後把他講課的重點節錄了下來,寫給大家作為加強英文能力的參考,準備英檢的方式我想也適用於準備 多益 或其他的語文測驗吧!以下心得跟大家分享...
一、學好英文的方法(長期連貫)
◎ 原則
(一)善用零星時間:上廁所和打瞌睡的時間也可以念英文
(二)少就是多,慢就是快:用不斷重複與累積慢慢增加實力
(三)持之以恆:用時間增強英文
◎ 學習階段
(一)第1個月~第3個月:發音=>使用簡單教材
(二)第4個月~第6個月:會話=>自我對話
(三)終身學習:
1.大量閱讀
2.讀熟後用自己的話(英語)重新詮釋
3.使用工具
(1)好字典:外國人寫的字典,如朗文或牛津英英/英漢字典。
(2)筆記本:記容易忘的好字句
(3)英文報紙:1段1段文章慢慢念到熟,1份報紙可念1年,且各領域的基本用字句法都會瞭解。
4.閱讀方法
(1)快速草念一遍=>邊想文意,若不會,亂念也沒關係
(2)查字典=>越簡單的字越要查,將查到的例句記下並複習
(3)慢速念並作 翻譯
(4)慢速念在心中同步念中文文意
(5)隨時同步翻譯

二、 全民英檢 準備方法(短期見效)
(一)買考古題來做一次:先瞭解整個考試流程及考試題型
(二)針對考試題型使用練習工具
1.做模擬試題:選擇解說內容詳細者佳
2.國中文法書:選擇以句子基本結構為開頭者佳
(三)聽說讀寫的加強
1.聽力
(1)泛聽:不用專心聽,聽模擬試題教材或隨意收聽收看英語新聞。
(2)精聽與練習聽寫:一星期做一次聽力聽寫,播放一小段試題英語,並試著將內容寫出,可提高單字辨識力並熟悉英語中的連音。
2.口說
(1)選擇簡易英語會話書
(2)不死背,重複朗讀直到速度流利,過三、四小時候後,憑記憶用英語重新詮釋。
3.閱讀
(1)朗讀代替默讀
(2)勤查英英字典
(3)練習翻譯整篇文章
(4)憑記憶用英語詮釋整篇文章
4.寫作
(1)用簡單的字寫作即可
(2)英文作文結構為TDC
1.T:Topic(主題句)
文章的中心思想,是最重要的句子。
2.D:Development(發展句)
由why(為甚麼這麼說)及how(佐證的實例)構成
3.C:Conclusion(結論句)
重現主題句,強調文章主題。

(摘自: 英文會話 討論區)




參考文獻:
1林照真 英檢證書 讓父母急了 孩子慘了
2提升學生外語能力之配套措施
3鄭束女 全民英檢(GEPT)應考方向和學習策略


資料來源:歡迎光臨-經濟部標準檢驗局政風部落格 經濟部標準檢驗局政風室/鄧宇敦
http://www.jeda.com.tw/Seo_News/News_Detail.asp?News_ID=40&News_Class_ID=0







 TOEIC

如何去準備日語檢定一級

有考過日檢的朋友們應該知道, 日文檢定 分成單字、聽解、閱讀及文法,既然是一級,
每一項考試都有它一定的難度存在,所以,阿喵維在還沒有正式進入K書狀態之前,就憑著考過二級的實力跟直覺,寫了兩屆的歷屆考題,想當然分數一定是不可能很好看,但是我的重點不是在考幾分,而是在分析自己對於各項的強弱狀態。
我發現,單字的測驗部分,真正困難的地方在於後半段的考題,就是選擇下列哪一個單字意思跟上述題目一樣,這個部分我分數拿的異常地低,所以我特地研究了一 下,主要的重點,其實是對於日文整句的理解程度,如果被題目本身畫底線的那個單字限制住,有時候就很容易理解錯誤,所以,句子請多看兩眼吧!!光憑畫底線 那個單字(且又是平假名),很容易以為“阿阿~~我知道我知道~~這個單字我看過~~”然後趕時間忽略掉句子的意思,下面的選項就會選錯答案。
再來是聽力的部分,由於很多人是像我一樣,我們並沒有出國留學,每天處在中文的環境,因此聽力幾乎是致命傷,其實我考試成績出來,聽力依舊沒有考的很好, 但是在準備的過程中,環境的限制下,我還是做了一些努力,例如,看DVD的時候,直接把字幕關掉,我要的不是每一句都聽懂,不是每一個單字都聽的清清楚 楚,我想要得到的是適應他們說話的速度透過日劇來適應他們說話的速度,其實可以比較容易進入狀況,我想很多人跟我一樣,有時候聽日本人講話,聽一聽竟然神 遊去了,因為我們的母語不是日文,所以專心的“時效”有限,這也是聽力考試考到一半,中途還會放音樂請你休息個幾秒鐘的緣故。
而最後閱讀測驗的部分,雖然很多人講說“阿就是多看文章”,但是其實還是有一些小方法可以幫助判斷,不過這邊還是要建議,多看文章真的有幫助,對於日語程 度上的提升是有其必要性的。然而,透過考試的小方法,卻可以在較短時間內理解文章,我覺得幫助還滿大的;以前有個日籍老師教過,一級的文章,請先看該篇文 章最下方的出處,以及該文章的題目,不管任何語文考試,閱讀測驗都是一樣的難又機歪,但是其實重點就是Topic,知道標題是什麼,可以幫助我們就算不是 很理解文章內容,看到題目跟選項的時候,也可以透過“常理”來加以判斷,是說....若能增加一些對於該國家的文化背景,就更能做出較正確的常理判斷。至 於文法,其實我發現歷屆考題還真是有它的必要性,常出的幾乎都是那幾個,不過我光是看文法就看了4遍,增加對文法的熟悉性,題目寫到後來就覺得那只是換湯 不換藥而已。

(摘自:日文、 英文會話 討論區)




參考文獻:
1提升學習風氣與環境-以第二外語為例
2日語學習與日語相關證照
3撇步學日文:五十音線上免費學日文日語學習網站


資料來源:Yui in the city
http://www.jeda.com.tw/Seo_News/News_Detail.asp?News_ID=39&News_Class_ID=0







 教育訓練

2012年9月13日 星期四

專業證照能為你贏得職場競爭力

考執照在台灣已經是全民運動,尤其是語言、資訊科技、財務這三類,需要一定程度的專業認證。經由有相當公信力的機構考核頒發的證照,能夠幫助企業單位在任用上有更多的參考依據,彌補企業與個人之間的資訊不對稱,減少雙方認知差距。
資訓會對專業認證所做的調查:在就業市場上有專業認證者,求職成功率比沒有認證者高30%;從全球薪資水準來看,有專業認證者比沒有認證者高10%。而其中有8成企業願意給予具備證照的求職者優先面試的機會,7成企業願意給予較高待遇。
    根據104教育網所做調查,企業普遍依賴標準化英語檢定的成績來評斷應徵者的英語能力,尤其公司員工超過250人以上的企業,有將近85%會參考「 多益 測驗」、「 托福 」或是「 全民英檢 」成績快速篩選履歷表。而為鼓勵公務人員提升英語能力,行政院及所屬各級政府機關公立學校公務人員的陞等辦法也將英語檢定考成績納入考量。
    在一片「全民拼英文」的聲浪中,著實反映出台灣全球化與國際化的發展趨勢,不論是在教育界、企業界甚至是政府機關,都在一步步將競爭力推往世界。具備良好英語能力已成為一種基本技能,在這種大環境下的個人,如果不順著潮流走,終將被淘汰於職場之外。
    證照取得其實可算是長期的自我學習與投資;專業證照風潮已席捲全球,各種趨勢都說明著:只靠學校學的專業知識是不足以應付21世紀企業競爭的迫切需求,考取證照將是保持職場競爭力的必要條件。

(摘自: 英文會話 交流網)




參考文獻:
1提升外語能力計畫
2中央警察大學提升學生英語能力計畫
3淡江時報 全民英檢秘笈


資料來源: TOEIC OK News多益情報誌部落格
http://www.jeda.com.tw/Seo_News/News_Detail.asp?News_ID=38&News_Class_ID=0







 日文檢定

如何準備日文的一級檢定

日文檢定 一級的聽解真的是蠻難的,在台灣學日文的學生,通常是因為環境的關係,除了在學校之外,根本不會用到日文聊天,所以聽解部份對學生來說,是一大難題。
除非有日本的朋友或者強迫自己每天最少要聽個"二個小時"以上日文,當然聽日文部份可以從書局販賣的日文聽解CD,不然就是從第四台的日文節目來聽,最好 是看NHK,因為NHK是正統的東京腔,說話速度容易理解,如果NHK說的日文聽不太懂的話,那是你的日文單字量不夠多,其實NHK節目是學日文的好節目 喔,看NHK也是讓你適應聽的速度,如果是看日文的綜藝台,也是能學,但速度很快,而且裡面的藝人有時候會說幾句方言,更會讓人理解不清,所以你不防先試 試看NHK節目。
至於怎樣才是有高效率的唸書程序或方法,要怎麼說呢?其實方法就是一直看日文,一直聽日文,可是很少有人做的到的,因為你的身旁朋友幾乎都是台灣人,你朋友會說日文嗎?你有親戚會說日文嗎?或者這麼說,你有天天用日文聊天嗎?
我應該這樣建議,先將一級的文法書背個滾瓜爛熟,文法書最好不要有中文解釋,台灣的學生都太依賴有中文的解釋,容易看得走火入魔,畢竟日文是日文,中文是中文,文法書最好是日文的解釋,這樣才容易理解日文句子的意思是什麼。
另外一級的讀解部份,除了1級文法要熟背理解之外,單字量也是很重要,缺一不可,不防去買本跟考試有關的日文讀解書來練習~或者是去日本新聞網站,主要是讓你是否懂得新聞的意思,如果連新聞都不懂的話,那一級也別考了,因為日文的新聞比一級簡單太多了~
如果遇到日文不懂意思,可以查日文辭典,因為裡面有很多例句及文法可以學,而且有許多日本人慣用的句子,學校很少會教,字典也是個不錯的輔助東西~
最後,考試只不過是手段啦,無非是看看你日文的程度,最主要還是活用日文啦~記得多看多聽多活用~

(摘自:日文學習、 英文會話 交流網)




參考文獻:
1徐先正 善用30分鐘日檢N4樂樂過
2廖繪君、黃怡嘉、楊嵐雅 3級(相當N4)日語聽力對策探討
3提升學習風氣與環境-以第二外語為例


資料來源:奇摩知識
http://www.jeda.com.tw/Seo_News/News_Detail.asp?News_ID=37&News_Class_ID=0





 翻譯

2012年9月6日 星期四

全民英檢的作文考生常會誤用時態

越來越多國中生報考 全民英檢 ,財團法人語言訓練測驗中心觀察,全民英檢初級英文作文,常見的錯誤是時態用錯,尤其國中生在面對看圖說故事寫作時,時間順序常弄錯,另外,標點符號和大小寫也常弄錯,呼籲學生學習英文要注意基本文法。
語言訓練測驗中心研究發展室研發長表示,全民英檢初級作文是看圖說故事,圖片上有時間順序,但以往考生在使用時態上,常出現問題,有時會從過去式跳回現在式;其他常見的錯誤,包括誤用標點符號、字詞、大小寫、句子和句子的連結。

(摘自: 英文會話 交流網)




參考文獻:
1全民英檢FAQ
2提升學生外語能力之配套措施
3全民英語能力分級檢定測驗


資料來源:國語日報   陳祥麟
http://www.jeda.com.tw/Seo_News/News_Detail.asp?News_ID=36&News_Class_ID=0







 商用英文

商用英文的立即增強術

在商業往來中,英文的確是不可或缺的利器,但每當出席國際會議或商展,開口說英文是許多人的一大恐懼,跟大家分享雜誌文章 商用英文 立即增強術,日本知名企管顧問神田昌典提出了一個看起來很厲害的英語會話速成法,叫做「My Topic完全背誦法」,就是找個自己最感興趣的題目,再準備60分鐘左右的國語演講稿,然後請英文高手 翻譯 ,並以純正英語發音錄下來,自己再反覆地聆聽與默記,如此,就能變成看起來英文能力好像不錯的樣子。這種方法會有效,有幾個原因:
1.和外國人說話時,通常只會侷限在某個主題,尤其是在工作場合上,自我介紹、公司和商品說明之類的內容通常就占了八成,很少會觸及政治、經濟、社會或宗教等廣泛主題;
2.將占了八成左右的主題內容翻譯成英文,大約是3張CD以內的量,試著從1張CD的份量開始練習,因為是自己感興趣的主題,所以不會太難;
3.與外國人交談時,不妨應用背誦過的英文句子,同事看到肯定會覺得您英語很棒,暗暗佩服不已;
4.即使起初只會講背誦過的英文字句,但經過幾次靈活運用後,慢慢就能隨機應變,以英文自在回答了;

乍聽之下,這種學習法好像很投機,但神田昌典表示,商用英文的現實目的就是「工作為重,友情次之」,相對於在日常會話中經常牽扯到的文化與生活習慣等用 詞,商用英語對話其實簡單得多,因為常見的問題大致都有既定模式,習慣了自然熟能生巧,只要鎖定特定主題,像鸚鵡一樣重複幾句話,背過一次就所向無敵了!




參考文獻:
1詹餘靜 以溝通式教學觀為導向之折衷教學法使用評估
2增進您的英文閱讀、寫作、以及會話技能
3營造有利的全民英語學習環境


資料來源:小嫻的學習分享
http://www.jeda.com.tw/Seo_News/News_Detail.asp?News_ID=35&News_Class_ID=0







商用英文