「對員工施予 教育訓練 過程中,其實也能降低員工因環境變動而產生的抗拒感。」新世紀資通(速博sparq)股份有限公司人力資源處協理表示。
電信產業有三大變化趨勢,包含固網新技術、電信與IT匯流,還有固網與無線的技術整合等,這種因應趨勢及業務的改變,非常需要藉由內部教育訓練的方式,讓同仁了解產業的變化,同時接受新的知識訊息。
不過,教育訓練是否可以成功,不完全在於HR單位提供了什麼,有70%~80%的比例,在於員工是否有自發性的改變和提升能力欲望。
客製化各部門需求 利用實例影片呈現
速博對於新人的教育訓練,「因為,新人對公司的第一印象相當重要。」而新人訓練主要可分為實體和E化課程。
第一週先讓新人藉由E化課程認識工作需要的資訊,了解交通、請假、福利及周邊環境等資訊;之後再透過實體課程,讓新人認識公司文化價值、產品服務、專業知識以及重要的規章制度等。
關於績效管理、招募制度、管理技巧等基礎訓練,這些屬於公司主軸的教育訓練,基本上HR單位還會「客製化」依據各部門的特殊需求,而調整符合需求重點適用的教育訓練課程。
2012年的速博的教育訓練重點,著眼在高階主管對改變能力的強化、客戶服務文化,以及業務主管的管理強化方面。
HR單位設計了一套強化「績效管理技巧」的課程,為了更加貼切的呈現出績效管理技巧上的問題,HR單位四處搜尋國內外的資源,終於找到一段由英國人拍攝的影片。
「片中四個案例完全點出主管進行績效面談時,因為用錯技巧而導致人才流失的問題。」影片中是貼身的故事,由上課者指出錯誤之處,共同研擬適切的答案。
如果能將公司內部實例做成教材,將更貼近同仁的需求與深刻的認知,由於製作較費時,所以暫時使用現成的影片代替,之後會漸漸朝向導入實例,由公司內部製作的方式邁進。
不鼓勵委外訓練 因無法針對企業設計
過去,資訊工程和網路工程分屬兩專業領域,因應科技的趨勢發展,如何讓兩者之間能互相合作,而知悉彼此的技術,經由核心職能(competency development)的發展提昇組織的競爭能力,可以分別由工作中學習(On Job Training,OJT)、內部人力養成訓練(In-House Training)、委外訓練(Outside Training)、自我學習課程(Self-Learning)等方式。
基本上,如果是針對單位須求客製化的課程,通常不會採用委外訓練,因為員工即使去外面上課,學到的經驗和解決之道,並非針對企業量身打造,難以有發揮空間。
因此,HR單位會先了解內部需求、規劃課程的主要架構、具體要達到的學習成效、再尋合作的訓練機構與拜訪講師,互相溝通課程內容,甚至,對於講師的專業背景是否可以與學員提供深入的討論,都是考量上不可或缺。
「舉例關於企業業務部門的課程,講師的背景必須具有銷售企業用戶的經歷,若是銷售一般消費產品則不適宜。」俞雲眉說,現在速博也在培養內部講師,因為擁有共同的企業文化及語言共識,學習效果會更加順暢。
參考文獻:
1林月珠 教育訓練的嘗試與設計
2實施員工教育訓練
3蔡新玄 輔助勞資團體辦理企業訓練
資料來源:醫德國企業論壇
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